Nelle aziende strutturate, generalmente il server di posta è interno.
Controllarne il funzionamento è importante per evitare che parte dei nostri messaggi vengano rifiutati dal destinatario o che qualche e-mail importante finisca nei meandri delle classificazioni spam.
Analizzare periodicamente i log, controllare che chi la usa sia effettivamente autorizzato a farlo, monitorare la capienza dell’archivio e molte altre operazioni di questo genere servono ad assicurarci che le nostre comunicazioni siano efficienti e che le nostre “autostrade” dell’informazione godano di buona salute.